Une entreprise de relations publiques commence à organiser une cérémonie d’ouverture à Osaka -- Dentsu prend en charge la cérémonie d’ouverture dans un contexte de déclin continu de l’élan public (enquête de l’Institut de recherche Mitsubishi)

Le 23 janvier 2025, l’association Expo a commencé à recruter des entreprises pour fournir un soutien en matière de relations publiques à l’Expo d’Osaka, qui ouvrira ses portes le dimanche 13 avril de cette année (cérémonie d’ouverture le 12 avril). Le processus de recrutement se déroule à l’aide d’un appel de propositions ouvert, et vous serez en charge de la préparation initiale des activités de relations publiques, de l’établissement de relations avec les médias et de la diffusion d’informations sur l’événement.

　Lignes directrices pour présenter une demande Selon le rapport, les opérateurs sélectionnés joueront un rôle dans l’augmentation des ventes de billets et la promotion de l’élan des visiteurs en favorisant la diffusion des informations de l’Expo à travers les médias, en sensibilisant et en suscitant l’intérêt.

La date limite de soumission des propositions est le 13 février, et le comité de sélection se réunira immédiatement après pour décider des projets commandés. Le contrat a été signé à la fin de février, et les travaux devraient être terminés le 30 avril, et les travaux devraient durer environ deux mois, de la période précédant immédiatement le début de la saison en mars à environ deux semaines après le début de la saison.

Le montant maximum de l’envoi est de 18,2 millions de yens (taxes comprises) pour un contrat d’environ 2 mois. De plus, par rapport aux frais d’activité de relations publiques (500 000 yens ~ 5 millions de yens par mois*) lorsqu’une grande société de relations publiques conclut un contrat avec une société cotée en bourse ou une société affiliée à l’étranger, un budget important est préparé.

Dans le cadre de l’appel ouvert, les « spécifications » qui décrivent l’orientation du projet recherché par l’Association de l’Exposition ne sont pas disponibles au public et ne sont envoyées qu’aux entreprises qui ont demandé à participer sous certaines conditions, telles que l’expérience en relations publiques liées à des événements internationaux de grande envergure tels que les Jeux Olympiques au cours des 20 dernières années. La livraison du cahier des charges comprend un accord de confidentialité.

En outre, la planification et la gestion de la cérémonie d’ouverture de l’Expo d’Osaka et des événements parrainés par l’Association Expo seront annoncées en mai 2024. Électricité et Dentsu en direct 」、 Entreprises NHK Il a été décidé qu’un consortium (JV) serait en charge. Les détails ne seront révélés qu’au moment de l’événement.

Le Groupe Dentsu dispose de Dentsu PR Consulting, qui se spécialise dans le travail de relations publiques, et compte tenu des avantages du partage d’informations et de la collaboration au sein du groupe avant le début de la saison, il y a de fortes chances que Dentsu et Dentsu PR Consulting se voient confier ce travail de soutien aux relations publiques.

Dernière enquête sur l’Expo d’Osaka (pour le grand public et les entreprises)

Mitsubishi Research Institute, « Consumer Survey » (octobre 2024)

L'« intérêt » national pour l’Expo d’Osaka est passé de 25,6 % lors de l’enquête précédente (avril 2024) à 24 %. Dans la région de Keihanshin, le taux a également chuté de 40,5 % à 39 %. La moyenne nationale des répondants qui ont l’intention de visiter l’événement a également diminué, passant de 27 % à 24 %. Dans la région de Keihanshin, il y a eu une baisse significative, passant de 43,5 % lors de l’enquête précédente à 36,3 %, tandis que dans la région métropolitaine de Tokyo, elle est restée inchangée, passant de 22,3 % à 22 %.

Alors que l’intérêt et l’intention des consommateurs de visiter l’Expo d’Osaka ont diminué à l’approche de l’événement, le pourcentage de visiteurs potentiels, en particulier parmi les jeunes âgés de 20 à 29 ans, qui ont répondu qu’ils y iraient deux fois, est passé de 15,2 % à 29,4 %.

Sankei Shimbun « 111 grandes entreprises » (mi-novembre ~ début décembre 2024)

Soixante-dix pour cent des entreprises interrogées ont déclaré qu’elles nourrissaient de grands espoirs pour l’Expo d’Osaka. « Relance économique » (60,7 %), « contribution au développement technologique » (56 %) et « amélioration de la présence du Japon dans la communauté internationale » (56 %) sont des points attendus. D’autre part, 64 % ont cité « favoriser l’élan public », « promouvoir la vente de billets » (34,2 %) et « assurer un excédent de revenus et de dépenses » (29,7 %).

■Un budget de 4 milliards de yens et ses défis

Un budget total de plus de 4 milliards de yens a été mis de côté pour créer une dynamique pour l’Expo d’Osaka. Cependant, à l’approche de l’événement, l’effet escompté n’est pas apparu et la situation continue d’être qu’un énorme budget est dispersé dans le désert.

Dans le secteur des relations publiques, qui est fixé à un maximum de 18,2 millions de yens pour un contrat d’environ deux mois, l’entrepreneur est tenu d’augmenter considérablement l’intérêt du public et d’augmenter considérablement l’intention de visite. Par conséquent, il sera intéressant de voir quel type de stratégie augmentera efficacement l’élan.

Dentsu, qui sera une société de soutien aux relations publiques de premier plan, reviendra en février 2024 de son interdiction de soumissionner en raison de fraudes aux Jeux olympiques de Tokyo. Par la suite, dans le secteur de l’Expo d’Osaka, j’ai été impliqué dans un travail lié aux relations publiques lié à la promotion de la dynamique de la cérémonie d’ouverture, à la promotion de la vente de billets d’entrée, à l’organisation d’événements six mois à l’avance, à l’exploitation d’un centre de presse, à l’élaboration d’un plan média et à l’organisation d’une réception d’ouverture, et le montant total des commissions confirmées a atteint plus de 4 milliards de yens. De plus, une commission basée sur le volume de recrutement de sponsoring devrait être ajoutée.