【Original】 « Tokyo Projection Mapping Projection » est confié à Dentsu Live - Dentsu du groupe est suspendu par le gouvernement métropolitain de Tokyo

Il a été révélé dans une interview avec le département éditorial de Yoi Tabi News que Dentsu Live, une société du groupe Dentsu, qui a suspendu les appels d’offres du gouvernement métropolitain de Tokyo jusqu’en août 2024, est en charge de l’exploitation de « TOKYO Night & Light », un événement organisé par le gouvernement métropolitain de Tokyo sous la forme d’un comité exécutif et d’un mapping vidéo projeté au gouvernement métropolitain de Tokyo. (Photo : Place du gouvernement métropolitain de Tokyo, le 3 mars)

Le projet de mapping vidéo du gouvernement métropolitain de Tokyo a commencé en mars 2023 à la sortie ouest de la gare de Shinjuku, suivi d’événements au gratte-ciel Nishi-Shinjuku, au sanctuaire Meiji Jingu et au bâtiment de l’Assemblée métropolitaine de Tokyo à la fin de l’année. À partir du 26 février 2024, en plus de la certification Guinness World Records, le mapping vidéo « TOKYO Night & Light » a été lancé toute l’année dans le bâtiment n° 1 du gouvernement métropolitain de Tokyo. L’événement d’ouverture du 25 février a été rapporté par de nombreux médias. D’autre part, il y a des critiques à l’encontre de l’entreprise de cartographie vidéo sur les médias sociaux, affirmant qu’il s’agit d’un gaspillage de l’argent des contribuables.

Le 27 février, la rédaction a annoncé que la « Clip Mapping Association » communiqué de presse Lorsque nous avons demandé au Département du tourisme métropolitain de Tokyo, qui a juridiction sur le projet, si le gouvernement métropolitain de Tokyo avait sous-traité le projet à l’association, nous avons reçu une réponse selon laquelle le projet avait été externalisé par la société d’exploitation à l’association. À ce moment-là, j’ai répondu : « Étant donné que l’événement se déroule sous la forme d’un comité exécutif (Tokyo, Shinjuku City, Tokyo Convention & Visitors Foundation), le gouvernement métropolitain de Tokyo n’envisage pas d’annoncer la société d’exploitation », mais après cela, le gouvernement métropolitain de Tokyo nous a contactés et nous a dit : « À la suite de discussions au sein du département, nous aimerions vous informer du nom de la société d’exploitation », et on nous a informés que le fiduciaire du projet était « Dentsu Live ».

Dentsu Live est une filiale à 100 % de la société holding Dentsu Group, et est l’une des principales sociétés d’événements au Japon. La plupart de notre travail consiste à traiter avec Dentsu, une société de publicité complète au sein du groupe. De plus, sur le site officiel de l’entreprise, vous pouvez voir les projets notables sur lesquels l’entreprise travaille. Introduction et réalisations communiqué de presse Il est publié en. Cependant, à l’heure actuelle, il n’y a pas d’appel pour le vidéo mapping du gouvernement métropolitain de Tokyo, qui a été reconnu par le Guinness World Records.

▮ Similaire à la « Hanshin Orix Victory Parade » dans la préfecture d’Osaka ?

Dans la préfecture d’Osaka, il a été révélé en janvier de cette année que « Dentsu Live » était en charge de la parade commémorative du championnat Hanshin Orix tandis que « Dentsu » a été suspendu de la candidature sur fond d’allégations de fraude olympique. Cela a été considéré comme une « échappatoire » et a été controversé. Cependant, « Dentsu Live » n’a pas reçu de suspension des enchères de la préfecture d’Osaka, il n’y a donc pas de problèmes juridiques. Cependant, lorsque le gouverneur Yoshimura a déclaré à plusieurs reprises lors de la conférence de presse que « le comité exécutif a décidé », cela a donné l’impression qu’il cachait son implication dans « Dentsu Live », qui n’avait pas besoin d’être cachée en premier lieu. Ce fait a été révélé lorsqu’un fan de Hanshin a déposé une demande de libération de documents administratifs alors que l’entrepreneur du défilé n’a pas été annoncé sur le site web de la préfecture.

▮ Budget du « Tokyo Metropolitan Government Projection Mapping Project »

Au cours de l’exercice 2023, le gouvernement métropolitain de Tokyo a dépensé 700 millions de yens pour le projet de mapping vidéo du gouvernement métropolitain de Tokyo, et un total de 1,8 milliard de yens, y compris les projets connexes en dehors du gouvernement métropolitain de Tokyo. En outre, le budget du projet de cartographie vidéo du gouvernement métropolitain de Tokyo devrait être d’environ 2 milliards de yens (actuellement en délibération) au cours de l’exercice 2024, et la façon dont le budget est utilisé a fait l’objet de critiques sur les réseaux sociaux.
La personne en charge du gouvernement métropolitain de Tokyo a répondu : « Il n’a pas été décidé si Dentsu Live se verra confier le projet au cours de l’exercice 2024. »

▮ Manque de transparence dans les processus d’affaires

Actuellement, Dentsu, la société principale de la société holding Dentsu Group, est sous le coup d’un bail du gouvernement métropolitain de Tokyo pour suspendre les nominations aux appels d’offres. Même dans ces circonstances, il n’y a aucun problème juridique avec le fait que Dentsu Live, une société du groupe, se voit confier l’activité de mapping vidéo du gouvernement métropolitain de Tokyo (département de comptabilité, bureau des finances, gouvernement métropolitain de Tokyo). Cependant, en raison du fait que « Dentsu Live » a été perquisitionné par le Département d’enquête spéciale en relation avec les allégations de truquage des Jeux olympiques et qu’il entretient des relations étroites avec « Dentsu », il est possible que l’on souligne que les « failles » sont utilisées de la même manière que le défilé dans la préfecture d’Osaka lorsqu’il confie les affaires au gouvernement métropolitain de Tokyo.

Compte tenu de ces contextes, le gouvernement métropolitain de Tokyo aurait dû annoncer de manière proactive le fait qu’il a externalisé l’exploitation de l’activité de mapping vidéo à Dentsu Live, ainsi que qu’il n’y a pas de problèmes juridiques et qu’il aurait dû augmenter sa transparence conformément au processus du projet. Ce comportement est également en contradiction avec la perspective de conseil en responsabilité sociale des entreprises (RSE) que Dentsu fournit elle-même à ses clients.

▮ Le succès constaté lors du premier week-end et l’opération sur site qui n’a pas profité de l’opportunité

Le mapping vidéo du bureau du gouvernement métropolitain de Tokyo, qui a débuté le 26 février, a été accueilli par un large public sur la place du gouvernement métropolitain de Tokyo le dimanche 3 mars, le premier week-end. Les visiteurs étrangers au Japon, les familles et les groupes de personnes âgées se sont démarqués. Il n’y avait aucune attraction d’aucune sorte dans le vaste lieu, et le public regardait tranquillement la projection de vidéo mapping. Plusieurs fois, le public a dit : « Il n’y a rien. » Pendant la projection, il n’y a pas eu d’acclamations, probablement parce que le public se concentrait sur le vidéo mapping. À la fin de la projection de 15 minutes, certaines personnes ont applaudi.

En plus des agents de sécurité, je n’ai vu aucun membre de la direction de la salle guider le public ou se promener dans la salle. Dans la gestion de l’événement, s’il y avait eu un contact entre le personnel et le public sur place, il y aurait eu une empathie émotionnelle pour la projection, et les acclamations et les applaudissements auraient pu se propager.

▮ Le nombre de visiteurs n’a pas été déterminé.

Dans l’après-midi du lundi 4 mars, nous avons contacté le gouvernement métropolitain de Tokyo au sujet du nombre de visiteurs le week-end. La réponse du gouvernement métropolitain de Tokyo a été que « le nombre de visiteurs n’est pas compté car le lieu est un espace ouvert ». Quand j’ai demandé davantage, il a dit : « Je veux vérifier à nouveau », mais à la fin, on m’a dit que le nombre de visiteurs n’avait pas été compté.

Sur place, les visiteurs regardent volontairement l’exposition tranquillement dans une position fixe, il n’est donc pas difficile d’estimer le nombre de visiteurs même dans un espace ouvert. Normalement, dans le secteur de l’événementiel, le nombre de visiteurs et les ventes sont les indicateurs de performance (KPI) les plus importants. Cependant, le fait qu’il n’y ait pas besoin de saisir le nombre de visiteurs dans le projet de Projection Mapping de Tokyo semble être un bon « hit and miss » pour la société de gestion d’événements chargée du projet.